Finans Operasyonları
Fatura ve evrak elle girilmesin
Gelen fatura, irsaliye, dekont ve sözleşmeleri okuyan, doğru kayda işleyen, onaya gönderen ve muhasebe programınıza aktaran iş akışı.
örnek ekran · veriler temsilidir
Kapsam
- E-posta ve klasörlerden gelen belgelerin otomatik toplanması
- Fatura, irsaliye, dekont bilgilerinin çıkarılması ve eşleştirilmesi
- Tutar ve tedarikçiye göre onay akışı
- Muhasebe programına kayıt ve arşivleme
- Eksik, mükerrer ve uyumsuz belgeler için uyarı
- Vade ve ödeme takibi için hatırlatma
Beş adımda akış
Talep sisteme düştüğü andan kayda kadar aynı akışta ilerler. Onay gereken adımda bekler; kim onayladı, ne zaman onayladı kayda geçer.
Topla
E-posta ekleri, tarayıcı çıktıları ve paylaşılan klasörler izlenir.
Oku
Tedarikçi, tutar, tarih, KDV ve kalem bilgisi çıkarılır.
Eşleştir
Sipariş ve irsaliye ile karşılaştırılır; fark varsa işaretlenir.
Onaya gönder
Tutar sınırına göre ilgili yöneticiye düşer.
Kaydet
Onaylanan belge programa işlenir, arşive konur.
Bunlar tanıdık geliyorsa
Bu sistemin kurulduğu şirketlerde ilk görüşmede en sık duyduğumuz cümleler.
- 01Faturalar e-postada kalıyor, ay sonunda toplu giriliyor
- 02Aynı fatura iki kere işleniyor ya da hiç işlenmiyor
- 03Onay için yöneticinin masasında kâğıt bekliyor
- 04Sipariş ile fatura tutmuyor, fark sonradan çıkıyor
- 05Vadesi geçen ödemeler hatırlatılmıyor
Mevcut araçlarınızla çalışır
Sık bağladığımız programlardan bazıları. Listede olmayan bir program kullanıyorsanız API veya dosya aktarımıyla çözüm buluruz.
Bu sistemi en çok kullanan sektörler
Sektöre göre akış değişir; başlangıç noktası ise aynıdır: en çok zaman kaybettiren iş.
Muhasebe programımızı değiştirmemiz gerekir mi?
Hayır. Mevcut programınızın sunduğu aktarım yöntemine göre kayıt yaparız. Doğrudan bağlantı yoksa programın kabul ettiği dosya formatında aktarım kurarız.
Okuma hatası olursa ne olur?
Sistem emin olmadığı alanları işaretler ve onaya düşürür. Hiçbir belge kontrolsüz kaydedilmez; kim onayladı, ne zaman onayladı izlenir.
Mali müşavirimizle nasıl çalışır?
Mali müşavirinize giden belgeler düzenli klasör ve listeler halinde hazır olur. İsterseniz mali müşavir de onay akışının bir adımı olur.
Birlikte çalışan sistemler
Finans Operasyonları için görüşelim
20 dakikalık görüşmede mevcut akışınızı dinleyip bu sistemin sizde nasıl çalışacağını, neyin dahil olacağını ve ne kadar süreceğini netleştirelim. İhtiyaç analizi ücretsizdir.