İletişim ve Takip
Toplantıda konuşulan, görev olarak takip edilsin
Toplantı, e-posta ve mesajlaşmadaki bilgiyi toplayan, özetleyen, göreve çeviren ve kimin neyi takip edeceğini görünür kılan sistem.
örnek ekran · veriler temsilidir
Kapsam
- Toplantı notlarından karar ve görev çıkarma
- E-posta ve mesaj zincirlerinin özeti
- Görevlerin sorumlu ve tarih ile takip listesine düşmesi
- Yaklaşan ve geciken işler için hatırlatma
- Müşteri ve proje bazlı zaman çizelgesi
- Haftalık “neler bekliyor” özeti
Beş adımda akış
Talep sisteme düştüğü andan kayda kadar aynı akışta ilerler. Onay gereken adımda bekler; kim onayladı, ne zaman onayladı kayda geçer.
Topla
Toplantı kaydı, notlar, e-posta ve mesajlar kaynak olur.
Özetle
Kararlar, açık sorular ve görevler ayrıştırılır.
Ata
Görevler sorumlu ve tarih ile listeye düşer.
Hatırlat
Tarih yaklaştığında ilgili kişiye bildirim gider.
Raporla
Haftalık özet: tamamlanan, geciken, bekleyen.
Bunlar tanıdık geliyorsa
Bu sistemin kurulduğu şirketlerde ilk görüşmede en sık duyduğumuz cümleler.
- 01Toplantıda kararlaştırılan iş iki hafta sonra hatırlanıyor
- 02Uzun e-posta zincirinde kimin ne yapacağı belirsiz
- 03Takip yalnızca yöneticinin hafızasında
- 04Müşteriye söz verilen tarih kaçırılıyor
- 05Aynı bilgi üç kişiye ayrı ayrı anlatılıyor
Mevcut araçlarınızla çalışır
Sık bağladığımız programlardan bazıları. Listede olmayan bir program kullanıyorsanız API veya dosya aktarımıyla çözüm buluruz.
Bu sistemi en çok kullanan sektörler
Sektöre göre akış değişir; başlangıç noktası ise aynıdır: en çok zaman kaybettiren iş.
Toplantılarımız kayıt altına alınmıyor.
Kayıt şart değil. Toplantı sonunda alınan kısa notlar ya da sesli not da kaynak olabilir. Sistem bunlardan görev ve karar çıkarır.
Zaten bir görev uygulaması kullanıyoruz.
İyi. Görevler oraya yazılır; sistem uygulamanızın yerine geçmez, onu besler ve takip eder.
Birlikte çalışan sistemler
İletişim & Takip için görüşelim
20 dakikalık görüşmede mevcut akışınızı dinleyip bu sistemin sizde nasıl çalışacağını, neyin dahil olacağını ve ne kadar süreceğini netleştirelim. İhtiyaç analizi ücretsizdir.